Самые интересные обновления TeamStorm за первый квартал

TeamStorm становится все удобнее. Всего за три месяца с момента коммерческого релиза мы добавили в систему множество новых функций, которых ждали и наши клиенты, и мы сами. Рассказываем о самых интересных фичах и напоминаем, что TeamStorm — универсальная система, которая подойдет любой команде из любой сферы. Что и продемонстрируем на примере использования TeamStorm, к примеру, агентством по организации мероприятий.

Теперь можно мгновенно получать сводку с наиболее важной для вас информацией. В этом помогут Запросы. Они позволяют сохранить настройки фильтрации, которые вы используете чаще всего. Параметры группировки любые: по папкам, типам задач, дате создания или любым другим атрибутам.

Таких профилей Запросов может быть сколько угодно, и они всегда будут отображать актуальный статус. Все что попадает под фильтр, добавляется в сформированный Запрос.

Пример

Руководитель агентства составляет отчет по задачам, которые решает отдельный сотрудник или отдельная команда, скажем, дизайна. Или может найти все выполненные задачи, которые он должен согласовать: для этого нужно установить фильтры по времени и по статусу выполнения задач.

Чтобы отслеживать прогресс многосоставного проекта полностью, мы добавили расширение Портфолио. Оно дает возможность привязывать задачи к проектам, версиям и релизам в зависимости от предметной области. Портфелю присваивается имя, среди элементов можно указать сроки выполнения, назначить ответственных и добавить описание, например, указать цели. Эта функция позволяет управлять крупными организационными сущностями.

Пример

Агентство готовится к конференции. Над этим проектом работают отделы дизайна, креативный отдел и менеджер, который занимается организацией мероприятий. В рамках проекта на основе Портфолио можно сгруппировать задачи в соответствии с календарным планом их выполнения для отслеживания их прогресса. Таким образом, мы видим проект подготовки к конференции разбитым по этапам и можем отслеживать группы задач, которые выполняются в рамках текущего месяца, например, мая. В результате все задачи по подготовке к конференции за май наглядно отображены в одном месте.

Часто при совместной работе необходимо дать знать участнику команды, что требуется его внимание и участие, поэтому мы добавили возможность уведомления пользователей в описании задачи и комментариях.

Здесь все просто: чтобы упомянуть коллегу, достаточно ввести символ @ и нужное имя. Уведомление отобразится у пользователя на виджете в правом верхнем углу. Так все участники будут в курсе последних изменений задач, выполнение которых важно.

В командах, где каждый участник выполняет свою роль, на одной доске могут отображаться совершенно разные процессы, и это не всегда удобно. Теперь есть возможность добавить дополнительное представление — доску или таблицу — с собственными колонками и статусами. Это полезно, если нужно разделить процесс на части.

Пример

Дизайнер агентства, настроив собственное удобное представление, видит только свою часть общего процесса работы.

Еще одно важное изменение коснулось работы с карточкой задачи. Мы уже привыкли при работе в представлениях видеть ее предпросмотр. Теперь погрузиться в детали можно, кликнув по кнопке «Перейти в полноэкранный режим», — карточка отобразится в новом окне. Здесь удобнее работать с объемными описаниями и в то же время не терять контекст, видеть метаинформацию по задаче и работать с ней параллельно с описанием.

Это только небольшая часть обновлений TeamStorm за первый квартал — за три месяца мы выпустили три релиза. Больше о том, что умеет TeamStorm — в нашем видео.