Любимые фичи TeamStorm
команды TeamStorm

Мы в TeamStorm начали планировать работу в собственной системе управления проектами сразу после ее коммерческого релиза. Мы уже рассказывали, как начинали использовать собственный продукт, а теперь расскажем, какие фичи TeamStorm нравятся участникам нашей команды больше всего.

Приходится ставить много небольших задач нескольким коллегам в рамках подготовки одного проекта, а эта функция позволяет запланировать проект от начала и до конца в TeamStorm, без единого созвона с командой. Все члены команды погружаются в контекст общей задачи, видят, что делают другие, и используют эту информацию для своей работы.

Например, когда анонсируем новый релиз, ребята одновременно готовят драфт новости, текст для соцсетей, дизайнерский макет и видео. Все изменения по общему проекту видны в TeamStorm. Когда драфт новости написан, SMM-менеджер на его основе составляет текст для соцсетей, а монтажер и дизайнер готовят визуал.

Также благодаря этой функции я могу быстро оценить, сколько задач готово, а сколько повисло на предыдущих стадиях. Это экономит и время коллег, и мое время — не нужно писать в мессенджер или приходить с вопросами за чашкой чая.

Я сохранила доску со своими задачами, которые предстоит сделать в течение семи дней, и каждое утро начинаю с просмотра и перевода задач в новый статус. Это помогает балансировать виды работы и свою нагрузку в течение дня или недели.

Наши продукты развиваются динамично, а это требует быстрой адаптации к требованиям рынка, гибкого подхода к разработке и грамотного управления скоупом. В этом мне помогает расширение Agile, которое позволяет формировать бэклог и раскидывать задачи по спринтам, а также добавлять команду спринта, учитывать рабочие часы, дни отпуска и нерабочие дни каждого члена команды.

Это позволяет убедиться, что команда не перегружена для спринта, и адаптироваться к изменениям в объеме или приоритетах работы, сравнивать емкость с запланированными трудоемкими задачами.

Портфолио позволяет складывать задачи в контейнеры. Мы пользуемся этим расширением для разбивки скоупа на кварталы и релизы. Это улучшает контроль над качеством и стабильностью наших продуктов и сокращает риски срыва сроков.

Круто, что расширения Agile и Портфолио можно применять одновременно — то есть я кладу фичу или эпик в необходимый квартал и спринт/бэклог.

Для большинства повседневных работ мне удобнее пользоваться Таблицей, так как в ней отображается иерархия задач. Я могу лучше структурировать свою работу и работу команды, видя связи между задачами и подзадачами, улучшить коммуникацию и сотрудничество в команде, назначая подзадачи разным участникам, отслеживать статус каждой подзадачи, а также их влияние на материнскую задачу.

Удобно, что можно выгружать данные по трудозатратам для закрытия актов внешних исполнителей. Мы заводим задачи для внешних исполнителей, они списывают время, которое тратят на работу. В конце месяца я быстро выгружаю отчет по трудозатратам и передаю его в бухгалтерию. Так мы всегда знаем, сколько времени и денег потратили на каждую задачу.

Для меня бэклог в TeamStorm — единственный источник правды. Все идеи для разработки фиксируются в одном списке, отсортированном по приоритетам, поэтому я знаю, от каких клиентов поступал запрос или идея, насколько эта задача критична и когда мы планируем разрабатывать ту или иную фичу.

Самое крутое в TeamStorm — это настраиваемые атрибуты и типы задач. В нашей системе построена понятная связь сущностей тип, атрибут и процесс. Я могу создать задачу определенного типа, а этот тип тянет за собой большие возможности: свои поля, разные процессы и статусы. Схема очень простая: с чем работаешь, то и идет в комплекте. Считаю, что у нас эта функциональность реализована удобнее, чем у аналогичных продуктов. В той же Jira непонятно, что дает тип задачи.

Разработчики оперируют номерами задач, поэтому я часто пользуюсь глобальным поиском. Это способ попасть на любую задачу из любого места, мне не нужно бегать по разным папкам в системе.

Во время работы над продуктом важно быть в курсе происходящего, в этом мне помогает функция Уведомления. Если я являюсь постановщиком задачи, то без усилий могу оставаться в контексте — система сообщает о назначении на пользователя новой задачи, упоминании пользователя, добавлении комментария, изменении статуса, ответственного и даты выполнения.

Если я назначена исполнителем задачи, то со своей стороны могу быть уверена, что постановщик будет проинформирован об изменениях. Круто, что присутствует возможность подписаться на любую интересующую таску, к которой есть доступ. Например, у фронтенда бывают задачи, которые относятся к UI-долгу, это различные визуальные улучшения интерфейса. Когда разработчик берет такую задачу в работу, мне как дизайнеру хочется быть в курсе происходящих с ней событий.

Уведомления также удобно использовать в качестве напоминалок. Обычно я отмечаю непрочитанными нужные задачи и возвращаюсь к ним позже. Так я не забывать про мелкие доделки, правки или комментарии.

С помощью этого инструмента я могу быстро найти необходимые таски. Важно, что фильтрация интуитивно понятна и проста в использовании. А когда появляется необходимость зафиксировать набор фильтров, можно воспользоваться Запросами. Это список задач, отфильтрованных по заданным параметрам. С помощью этого расширения можно не настраивать фильтры каждый раз, например, для отслеживания задач по дизайн-системе, а создать необходимый Запрос и возвращаться к актуальному списку в один клик.